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2023年经济合同管理制度,菁选2篇

时间:2023-02-02 11:45:33 浏览量:

经济合同管理制度1  为了维护企业利益,加强经济往来中的合同管理,特制定以下规定。  第一条所属各单位在各类经济活动中,一律签订书面合同或协议,否则造成损失一律由责任人自负。  第二条合同(协议)格下面是小编为大家整理的2023年经济合同管理制度,菁选2篇,供大家参考。

2023年经济合同管理制度,菁选2篇

经济合同管理制度1

  为了维护企业利益,加强经济往来中的合同管理,特制定以下规定。

  第一条 所属各单位在各类经济活动中,一律签订书面合同或协议,否则造成损失一律由责任人自负。

  第二条 合同(协议)格式由集团公司统一规定,空白合同、协议由集团公司统一从工商局领取或印制。

  第三条 合同(包括协议)签订时,由总会计师牵头,法律业务部及有关部门参加,对合同的各项条款进行严格审核把关,审核合格的合同(协议),由审核人员签字,经总经理批准后,企管部门方可盖章。

  第四条 合同印签章一律由企管部门保管。

  第五条 所签订的合同(协议)原件正本一律由企管部门保管。

  第六条 对大型设备购置,外委加工或数额较大的物资采购,在合同签订前必须由专业人员对其单位进行咨询调查,包括工商登记证、法人代表资格证明、委托代理人授权复印件、企业经营情况、履约能力、市场信誉等。在合同签订时向参与人提供以上调查的书面报告,经主管领导批准后方签订。

  第七条 对各类顶帐(抹帐)协议,除按上述规定操作外,必须由财务部门出具与对方对帐的证明。

  第八条 各类劳务用工合同的签订,必须由人劳部及其他有关单位会签后方可签订。

经济合同管理制度2

  第一章 总 则

  第一条 为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际情况,特制定本 办法。

  第二章 管辖范围

  第二条 本办法管辖合同为: 购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。

  第三章 管理体制

  第三条 公司经济合同统一归口财务部管理,合同经办人为相关部门负责人。

  第四章 职责范围

  第四条 财务部合同管理职责范围:

  1. 制定修改合同管理办法;

  2. 核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责;

  3. 参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作;

  4. 做好合同归档,合同章管理工作;

  5. 负责贴制合同印花税;

  6. 对经济合同法宣传教育,培训活动。

  第五条 合同经办人员职责范围:

  1. 收集,整理合同起草所需资料,包括对方资产,经营状况。

  2. 起草合同的基本要求:

  (1) 对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);

  (2) 内容符合法律和政策规定;

  (3) 双方具有履约能力;

  (4) 没有超越企业经营范围及经办人授权范围;

  (5) 条款完整,文字准确,签约手续完备;

  (6) 草案交上级主管。

  3. 凡须有关部门和机关批准,备案的合同,及时上报批准或备案。

  4. 督促合同履行进展,切实执行。

  5. 向上级通报履约问题。

  6. 参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工作。

  第五章 管理程序及权限

  第六条 凡在总经理授权范围内洽谈的合同,由合同经办人起草、经财务部经理复核,主管副总 经理或总工程师审批,并经总经理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同,财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核,工商部门鉴证。

  第七条 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。

  第八条 合同发生变更或解除时,合同经办人应及时通知合同业务负责人。

  第九条 合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理,以书面形式答复。

  第十条 合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同业务负责人,不得自行决定免罚。

  第十一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。

  第十二条 合同纠纷协助商不成,及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。

  第六章 合同章和合同文本保管

  第十三条 凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章方可生效。

  第十四条 合同专用章由专人保管,任何部门,人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

  第十五条 合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存,合同执行完毕后,由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》,报主管副总经理或总工程师批核,出现非常情况须总经理。

  第十六条 财务部对生效的合同,建立档案,及进分类,整理,立卷,统一装订归档。如需调阅,根据权限调用。

  第七章 考核与奖罚

  第十七条 经济合同管理列入有关部门,岗位的目标计划指标和考核范围。

  第十八条 公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。

  第十九条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:

  1. 应当订立书面合同而未签订的;

  2. 合同经办人在签订,履行合同时尽责尽力的;

  3. 合同经办人,主管遗失或擅自销毁合同或附件的;

  4. 应追究而未追究对方违约责任的;

  5. 玩忽职守,弄虚作假,徇私舞弊的。

  第八章 附则

  第二十条 本办法由财务部解释,补充,经总经理批准颁行。

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