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2023年度办公室区域管理制度3篇

时间:2023-02-24 16:15:08 浏览量:

办公室区域管理制度1  为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。  一、内容与适用范下面是小编为大家整理的2023年度办公室区域管理制度3篇,供大家参考。

2023年度办公室区域管理制度3篇

办公室区域管理制度1

  为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。

  一、内容与适用范围

  本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。

  此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。

  二、定义

  公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。

  个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

  三、办公区域卫生要求

  1、公共区域环境卫生要求:

  (1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  (2)门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。

  (3)墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  (4)挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  (5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  2、办公用品的卫生要求:

  (1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。

  (2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。

  (3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。

  (4)电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。

  (5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  (6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  (7)新进设备的`包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

  (8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象

  3、个人卫生要求:

  (1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  (2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

  (3)禁止在办公区域抽烟。

  (4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  4、经理办公室卫生要求:

  (1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  (2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁,定期检查保养。

  (3)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  (4)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  (5)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  (6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  (7)垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。

  (8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  5、日常卫生清扫工作安排

  (1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

  (2)每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。

  (3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。

  四、办公区域卫生检查及奖惩办法

  1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,

  2、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查,

  3、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月*均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。

办公室区域管理制度2

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  一、个人办公区域卫生

  1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

  2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。

  3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

  4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

  二、公共卫生维护

  每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。

  1、做到纸屑入篓、地面清洁。

  2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

  3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

  4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

  5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

  6、无人办公桌面的卫生及整理。

  7、当天办公室开水由值日人员负责。

  8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

  三、卫生标准

  1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

  2、地面无污物、污水、浮土。

  3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

  4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

  5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。

  6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

  7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

  8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

  9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

  四、值日人员职责

  1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。

  2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。

  3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

  4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

  5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

  6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

  7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

  以上制度即日起生效,请各位同事配合执行!

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